Sie haben Nachmeldungen und/oder Änderungen?
Leider können wir keine Nachmeldungen mehr annehmen!
Wenn Sie noch interessierte Teilnehmer haben, dann können Sie diese auf Ihre interne Warteliste aufnehmen für den Fall, das angemeldete Teilnehmer innerhalb Ihrer Gruppe von der Reise zurücktreten möchten. Wenn eine Teilnehmerin/ ein Teilnehmer storniert, können Sie eine Teilnehmerin/ einen Teilnehmer von der Warteliste bei uns anmelden.
Bei späteren Änderungen in Ihrer Gruppe (Stornierung einzelner Teilnehmer/-innen mit oder ohne Ersatzperson) gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Schreiben Sie uns eine kurze email: welche Änderung gibt es: wer hat storniert, wer wird als Ersatzperson angemeldet.
- Lassen Sie bitte die neue Teilnehmerin / den neuen Teilnehmer eine Reiseanmeldung ausfüllen (beschreibbares PDF), unterschreiben (bei Minderjährigen muss diese von den Erziehungsberechtigten unterschrieben sein) und schicken diese per Post an uns. Bitte vermerken Sie darauf im vorgesehenen Kästchen Ihre Gruppennummer sofern bereits bekannt, alternativ notieren Sie hier „Ersatzperson“.
- Nach Prüfung auf Vollständigkeit erfassen Sie deren Daten in der Excel-Liste Ministranten Rom 2024 (bitte nicht zu der bestehenden Excel-Liste hinzufügen, sondern eine separate Excel-Liste befüllen und diese nicht händisch ausfüllen!), benennen diese wieder mit dem Namen Ihres Instituts/Pfarrei/Pfarrverband/Kirchenverband mit Ort sowie dem Zusatz Ersatzperson.
Beispiel: Nachmeldung_Pfarrei_St. Muster_Beispielstadt
Laden Sie im Anschluss bitte die neue Excel-Datei wie gewohnt über die Upload-Funktion/Felder im Bereich „Ihre Gruppenanmeldung“ hoch. Nutzen Sie dabei bitte unbedingt den Button „Nachmeldung“ beim Grund der Anfrage. Erst dann kann Ihre Nachmeldung bearbeitet werden.
Bitte schicken Sie uns keine Excel-Listen als Anhang einer email, da der Versand als unverschlüsselter Anhang nicht Datenschutz konform ist. Nutzen Sie die upload-Funktion über diese Plattform. Vielen Dank!